Så skapar du en ergonomisk arbetsplats – steg för steg
En ergonomisk arbetsplats är anpassad efter medarbetarna, arbetsuppgifterna och miljön för att minska onödig belastning. Ergonomi handlar inte bara om skrivbord och kontorsstolar, utan även om arbetshöjd, underlag, rörelse och variation. Här går vi igenom 5 steg för en mer ergonomisk arbetsplats på kontor, i butik, kök, lager och industri.
1. Kartlägg var belastningen är som störst
Börja med att undersöka vilka arbetsuppgifter i verksamheten som belastar kroppen mest. Belastningen ser olika ut beroende på typ av verksamhet:
- stillasittande arbete framför en skärm
- långvarigt stående vid kassa eller reception
- repetitiva rörelser vid packning och montering
- tunga lyft på lager
- hala eller ojämna golv i kök och industri
- arbete där personalen behöver böja, sträcka eller vrida sig
Prata med medarbetarna och observera hur arbetet faktiskt utförs. Återkommande besvär eller arbetsmoment som kräver obekväma rörelser kan visa var åtgärderna gör störst nytta.
2. Skapa variation mellan att sitta, stå och röra sig
Långvarigt arbete i samma ställning kan bli belastande, oavsett om personalen sitter eller står. Arbetsplatsen bör därför ge möjlighet att regelbundet byta position och röra på sig.
På ett kontor kan ett höj- och sänkbart skrivbord göra det enklare att variera mellan sittande och stående. Vid kassor, receptioner och andra fasta arbetsstationer kan mindre förändringar av arbetsställning och korta rörelsepauser minska den statiska belastningen.
Läs mer om hur kroppen påverkas av stående arbete och ta del av våra tips för bättre ergonomi på kontoret.
3. Minska belastningen med rätt arbetsplatsmatta
Golvet påverkar både hur kroppen belastas och hur säkert personalen kan röra sig under arbetsdagen. Hårda golv kan upplevas som tröttande vid långvarigt stående, medan våta, hala eller ojämna underlag kan öka risken för felbelastning och fall.
Rätt arbetsplatsmatta bör därför väljas efter miljö, belastning och hur arbetsytan används:
Kontor och reception
Ergonomiska ståmattor som ger ett mjukare underlag vid stående arbete.
Exempel: Senso Office
Butik och kassa
Slitstarka mattor för arbetsplatser där personalen står länge och ytan används ofta.
Exempel: Senso Square
Kök och servering
Halksäkra och lättstädade mattor anpassade för spill och fukt.
Exempel: Senso Nitril
Industri
Arbetsplatsmattor anpassade för exempelvis olja, spån, kemikalier och tung belastning.
Exempel: Senso Dial
4. Anpassa höjden på bord, hyllor och arbetsytor
Fel arbetshöjd kan göra att personalen behöver böja ryggen, lyfta axlarna eller arbeta med armarna långt från kroppen.
Se över höjden på:
- skrivbord och arbetsbord
- kassadiskar
- packstationer
- hyllor och förvaringsytor
- maskiner och annan utrustning
Verktyg och material som används ofta bör placeras inom bekvämt räckhåll. Vid repetitiva arbetsuppgifter är det särskilt viktigt att arbetsytan är anpassad efter både uppgiften och personen som utför den.
5. Följ upp och justera över tid
En ergonomisk arbetsplats är inte en engångsåtgärd. Arbetsuppgifter, utrustning och arbetsflöden förändras, vilket innebär att ergonomin behöver följas upp regelbundet.
Fråga personalen hur lösningarna fungerar i praktiken och kontrollera om nya belastningar har uppstått. Gör en ny bedömning vid exempelvis ombyggnation, ny utrustning, nyanställningar eller förändrade arbetssätt.
Få hjälp med ergonomin på arbetsplatsen
Safety First har funnits sedan 1984 och har lång erfarenhet av att förbättra ergonomin på arbetsplatser genom arbetsplatsmattor, halkskydd och måttanpassade lösningar. Vi hjälper företag att välja produkter anpassade efter arbetsmiljön, belastningen och det praktiska användningsområdet.
Vill ni ha hjälp att bedöma behovet på er arbetsplats? Kontakta oss för rådgivning om lämpliga produkter och lösningar.